总第167期2009年7月1日
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建立有效的成本控制创新机制
更好控制及降低房地产开发成本,成为房地产企业提升竞争核心力的工作创新重点。从地产集团整体发展方向及项目成本管理方向的角度来看,需要创新及明确如下:
1、把握设计主线,提升整体设计及微观设计成本观念
重视房地产整体建筑宏观设计及微观设计的成本控制。对于集团购地开发,需要进行细致多方案设计,达到最佳性价比方案。对已购土地及单体楼,需要进行更加细微设计,为成本提供众多的设计参数,可在设计后落实成本,同时还可继续优化成本。因现阶段设计院设计很难把成本与设计结合好,良好的设计控制可以达到事半功倍的效果。为达到此功能,建议集团组建专业设计团队。
2、从整个公司层面,把握社会资源
工程成本控制体系中最关键的和最难的工作应该是对社会资源的把握。对工程社会资源把握不清楚,源头上都有问题,谈流程管理,谈质量控制,谈成本控制,都可能是事倍功半的事情。坐在办公室研究定额是控制不了成本。对社会工程资源的考察、选用、评估与管理是对社会资源的最好管理方法。
3、从项目成本管理思路落实成本控制内容、方法及相关环节
项目成本管理首先考虑的是如何通过管理实现以最低的资源消耗(成本)完成项目的全部活动,但同时也强调必须考虑项目成本对于项目产出物质量和项目工期的影响。例如:盲目地降低项目决策成本,就可能出现在项目决策支持工作上的投入不足,从而会造成各种项目决策的纰漏或失误。这不但会给项目产出物的质量和工期带来影响,甚至最终可能会因为弥补决策失误而大大提高项目的成本。
(1)项目成本管理的主要内容
1)项目资源计划。是指通过分析进而识别和确定项目所需各种资源的种类(人力、设备、材料、资金等)、多少和投入时间。
2)项目成本估算。是指根据项目资源计划以及各种资源的市场价格或预期价格等信息,估算和确定项目各种活动的成本和这个项目全部成本。
3)项目成本预算。是一项制订项目成本控制基线或项目成本计划的管理工作。这项工作包括根据项目的成本估算为项目的各项活动分配预算,以及确定整个项目的总预算。项目成本预算的关键是合理、科学地确定出项目成本的控制基线。
4)项目成本控制。是指项目实施过程中依据项目成本预算,努力将项目实际成本控制在项目预算范围之内的管理工作,
5)项目成本预测。是指项目的实施过程中,依据项目成本实际的发生情况和各种相关影响因素的发展与变化,经常地分析和预测项目成本未来的发展和变化趋势,为项目的成本控制和预算调整提供依据。
(2)项目成本管理方法
1)房地产公司控制工程成本最有效的方式就是采取货比三家的方法。工程量清单招标,计价方式简洁,一目了然,在总价和单价上都充分竞争,可以体现各单位的真实成本,便于分析招标商务标,容易比较投标单位的报价优劣。有了充分竞争得到的单价,有利于房地产企业建立工程成本数据库;
工程量清单范围涉及的施工措施,可以在合同中有效约定,有利于规范现场签证;
设计变更套用工程量清单单价,有利于提供设计变更签证效率,便于动态掌握实际工程成本情况,使动态控制工程成本成为可能;
工程量清单不作调整,结算时只算设计变更引起的工程量增减,有利于提高结算效率;
2)工程招标,合理低价中标,不再砍价
有利于承建单位或材料供应商或其它技术支持单位一开始就报实价,有利于我们得到相对准确的工程成本信息 ;有利于提高工程招标的透明度,有利于增强承建单位或材料供应商或其它技术支持单位的信心,有利于在业界树立威信 ;有利于简化我们的内部管理 ;工程招标简洁明了,有利于现场的工程管理 ;
(3)工程成本管理关键环节
1)施工单位和材料供应商考察、选用、履约评估、筛选程序化
2)工程目标成本肢解套路化
3)招标管理程序化
4)工程量清单招标
5)合同管理规范化
6)甲供材料管理
7)工程成本数据管理信息化
8) 设计变更与现场签证管理
9) 设计阶段限额设计与选材用料程序化
4、发挥项目公司的能动性
项目公司成本控制是成本系统的前沿,是对市场造价和工程质量最为有效的控制和了解。发挥项目公司成本控制的能动性,可以促进项目公司内部成本的控制,同时对上级的反馈意见也是集团内部成本控制的主要动力和来源。
1)落实和加强项目公司成本控制的责任、权限及奖罚机制
加强项目公司成本控制概念,成本控制是个大的范围体系,并不是仅仅工程预算部门进行成本控制,它需要整个项目公司的每一个员工都要求成本控制概念。例如:办公室对与办公用品、办公用纸进行定额限制,超过或降低限制额度,需要找出原因,确定是否需要罚款和奖励。再比如:我们的设计师和总工程师如果对于施工图进行细致分析,有效降低钢筋含量,降低成本用量,增加企业利润。对于项目公司应该进行适当的个人奖罚和集体奖罚。
2)工程施工合同能否有效实施,工程量能否得到有效控制与项目公司的工程造价人员职责的履行情况关系极大。
其一,工程造价人员在工程量增减方面控制。
其二,分析工程变更和现场签证是工程量发生增减变化的原因。
因此,必须合理的确定并严格遵循变更原则,严格变更程序,强化变更管理,达到监控工程量变化目标。
3)工程师与预算人员应建立制度性对施工图纸的审核。
由于施工工期紧张,设计院的设计图也经常是出了很多版,这样为便于统一思想,更好的掌握和了解图纸与施工的实际,有必要建立工程部与预算部的定期审核与交流制度。
创新是企业的永恒话题,我们将会在工作实践中,不断总结,不断探索有效的成本控制方法,通过方法创新提高企业利益的最大化实现。
地产集团管理总部成本控制中心
加入时间:2009/7/23 13:23:00
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