总第101期2004年2月2日
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抓住机遇 乘势而上 文/孔庆广
——关于锦联集团2003年工作总结和2004年工作安排的报告
(2004年1月10日)
锦联的各位同仁们:
大家下午好!
去年的这个时候,我们也是在这里召开了集团年会。转瞬之间,一年过去了,我们迎来了2004年。一切就仿佛是昨天,于是,我们不得不感叹时间的飞逝。
在过去的2003年里,我们锦联集团的全体员工,为企业的发展付出了巨大的劳动,洒下了辛勤的汗水,在此,我首先代表集团管委会,对大家过去一年来的工作和付出,表示最真诚的感谢,谢谢大家了!
每年一次的集团年会,是我们公司最重要、大家最关注的会议,也是我们集团盛大的节日。我们将分析和总结过去一年来企业发展的经验和教训,部署新的一年企业各项工作任务,从而推动企业的持续成长。
下面,我代表集团管委会,将锦联集团2003年工作总结和2004年工作安排,向大家报告如下:
1.2003年工作回顾
在去年集团年会的工作报告中,我们提出的2003年锦联集团经营管理工作的主要思路是,坚持国际物流和地产置业并重发展不动摇,在继续致力于战略性发展的同时,重点提高战略执行能力和整体运作水平,全面提升发展速度。经过全体锦联人的共同努力,在过去的一年里,我们集团始终保持了稳健的发展态势,各方面工作都取得了较好的成绩,基本上达到了预期的效果。
首先我们来看一下锦程物流产业:
根据年初制订的经营计划,锦程在网络布局、业务拓展、电子商务和品牌建设等方面,都进一步得到了加强。
网络布局是锦程创新发展模式的基础,到目前,锦程的分支机构总数已经接近70家,锦程已经成为国内规模最大、影响广泛的国际物流企业之一。在持续的网络布局的同时,我们加强了对分支机构的管理,先后制订了连锁经营管理手册、分支机构管理规定和业务合作原则等。就网络布局当中出现的新情况和存在的问题也积极进行研讨,提出了新的解决办法。
在业务拓展方面,海运业务整合初见成效。在继续加强对分支机构的操作指导和业务协调的同时,加大了与海外代理的合作力度,目前锦程的海外代理共有近40家,已经形成了美国、欧地和近洋三条优势航线。从去年下半年开始,锦程先后组建成立了空运快递事业总部和物流事业总部,推动公司从原来的单纯海运集装箱业务向综合国际物流的转型,仅仅几个月过去,我们就与TNT、U—LINK、香港东方物流等国际知名公司建立了合作关系,为今后的业务发展打下了基础。
在电子商务建设方面取得了突破性进展。2003年集团加强了锦程物流网的规划建设,通过重新改版、与中华网合作,极大地提升了锦程物流网的知名度,从2003年9月,锦程物流网点击量跃居并保持行业首位。在锦程软件公司、锦程大连公司的支持配合下,年初制订的在全国28家分支机构安装使用锦程货运软件的任务也已顺利完成。
在品牌塑造和企划宣传方面,组织参加了第三届中国货运业大奖评选,锦程在出口、进口以及综合服务和咨询服务四项大奖中都榜上有名,再次蝉联“中国十大优秀国际货运公司”殊荣。
我们再看一下地产置业各企业的发展情况:
2003年是我们集团锦联地产经受严峻市场检验的一年,尽管我们遇到了各方面的困难,但是有两件大事值得庆贺:一是世纪经典成功交竣,二是新项目“经典生活”以全新超前的定位,被推向大连城市地产发展的前沿。由此,我们在地产“经典”品牌的延伸上,在地产的可持续发展上,又迈出了关键的一步。去年一年,地产公司不断完善公司内部管理系统,加大市场营销力度,形成了招商与销售的良性互动;加大内部培训力度,严格绩效考核,形成了一支吃苦耐劳、能打硬仗的开发建设队伍。
锦联大厦公司在写字间市场竞争日趋白热化的形势下,努力开拓,顽强拼搏,出租率仍然保持在90%以上,基本完成了全年各项任务。在全年工作中,锦联大厦公司坚持出租经营和管理服务两手抓,加强内部培训,调整人员结构,切实做好大厦的硬件改造和维修,确保大厦整体的良好运转。
物业公司肩负着为世纪经典高档业主服务的重要职责,在配合地产营销工作的同时,以深化英式管家服务理念为宗旨,以严格管理为手段,以建设一支高素质的物业管理队伍为目标,较好地完成了各项任务,为今后的物业发展打下了良好的基础。
在集团国际物流和地产置业两大产业都取得较好业绩的同时,集团公司总部的管理工作更加顺畅、务实和高效。集团公司各部门紧紧围绕集团的战略发展,发挥职能作用,全面展开日常管理工作。特别是在项目研究、融资投资、人才培训和内部管理等方面,都有很大的提升,为集团的整体发展提供了有效的支持和服务。
在过去的2003年里,李总当选为“十大杰出青年民营企业家”、当选“大连经济年度十大人物”,这既是给李总个人的荣誉,也是社会对我们企业的认可。
综合集团的整体发展情况,我们可以做出这样一个判断:在过去的2003年里,整个集团呈现出团结向上、追求成长、稳健经营的良好发展局面,达到了预定的战略目标,也为企业的未来发展打下了更加坚实的基础。
2.总结经验:创新求变,坚定执行
回顾一年来的工作,我们集团在各方面工作都保持了良好的发展态势。应当说,锦联集团自创建以来历经十几年的发展,稳健经营,形成了有自身特点的经营理念和管理风格。比如说,我们在以往年会报告中提到的明确的战略、优秀的团队、独特的文化、有效的管理等等。而在去年的经营管理中,我们企业有两大特点值得关注:
一是创新求变。大家都知道,我们企业的核心精神就是李总提出的“创新并永远走在别人的前面”。创新发展,与时俱进,既是市场竞争的要求,更是企业发展的要求。
去年,我们根据企业发展需要,在体制创新、管理创新和其他创新方面,进行了一系列的变革。在集团管理的框架下,我们又新组建成立了锦联地产集团,实现了地产置业体系的组织整合。
为继续保持锦程超速发展的态势,我们对锦程物流产业进行战略调整,建立和完善了锦程的战略领导体制、执行机制和内部管理流程,形成了上下结合、有效参与、互动支持的战略执行团队。
在团队建设方面也进行了有效的调整。特别是集团财务系统的人员调整后,形成了对业务发展的有力支持。
另一个需要关注的就是打造执行力文化。
去年6月,李总向全体锦联人推荐了一本书——《把信送给加西亚》。这是一个关于送信的传奇故事,情节虽然简单,但它所揭示的思想价值和成功理念却意味深远,百年而不衰。当企业的战略目标确定之后,执行就变得重要起来,那就是对上级托付的工作,“把信送给加西亚”!
去年岁尾,我们的企业杂志《锦联世界》出刊100期,可喜可贺。多年来,我们不仅向社会奉献我们的产品和服务,同时也创造了独具锦联魅力的企业文化。李总在1994年《锦联世界》创刊号上就写下了“让锦联培育优秀的锦联人”,10年过去了,今天,我们锦联人将以忠诚、合作、学习、创新、进取和行动,去推动人类进步,促进企业发展,实现自我价值。我们的口号永远是:锦绣前程,与众相联!
3.2004年工作安排
2003年已经过去了。
过去一年的世界是多变的,美国打击伊拉克,全球经济进一步复苏;中国遭遇萨斯疫情,中央振兴东北老工业基地。好像有一首歌唱道:不是我们不明白,这世界实在变化太快。因此,希望与困难并存,机遇与挑战同在,构成了世界的多姿多彩。
追求可持续发展是企业永恒的主题。根据集团战略发展要求,我们提出2004年锦联集团经营管理工作的指导思想是:继续坚持国际物流和地产置业并重发展不动摇,以资本运作推动产业成长,全面提升集团的整体运作水平和战略执行能力,使集团的发展跃上一个崭新的平台。
企业在发展过程中,要面向市场竞争的变化,分析新情况,解决新问题,取得新发展。既要从企业的实际情况出发,更要创造条件,迎接外部市场环境的挑战。因此,我们集团今年的整体工作,要在全力做好物流集团和地产集团发展的同时,推动集团公司的战略转型,以战略成长牵动产业发展,形成相互促进,互动支持。
下面提出集团今年的主要工作任务:
(1)锦程国际物流集团。
要继续贯彻执行李总提出的创新发展模式,在推动网络布局的同时,强化对分支机构的管理。今年要使锦程分支机构总数确保超过100家。而且网络布局工作要配合业务发展。要特别强化对分支机构的管理,规避管理风险。
要以拓展直接客户为价值导向,在深化海运业务整合的同时,重点推动物流业务的突破,积极开展空运、快递等其他业务的发展,以便实现向综合物流业务的转型,进一步提升我们在国际物流市场上的影响力和竞争力。
在电子商务建设方面,锦程物流网要继续保持行业领导者地位,点击量要确保达到800万次,力争1000万次;要有42家分支机构安装软件并达到正常使用;要进一步完善锦程的电子商务系统规划,逐步实现网上办公和业务运营。
要强化锦程的品牌塑造和企业形象宣传,推广品牌授权管理办法。要搞好内部管理和团队建设,形成职责明确、流程简洁、制度约束的管理模式和运作机制。
要坚持战略牵动业务发展,实现锦程的持续战略性成长。
(2)地产集团。
今年是地产集团实现战略发展极为关键的一年,无论从开发总量、现金流、品牌塑造、产品延续和团队建设、组织架构、规范管理等方面的飞跃和提升,都是责任在肩,任重道远。因此,今年的地产发展首先要从做好“经典生活”项目入手,来全面展开工程建设和市场营销工作,完成集团下达的任务目标。同时,要继续研究新项目,争取本年度再启动1~2个新项目。
物业管理也是地产集团的重要业务部分,无论锦联大厦还是世纪经典,既要搞好管理服务,又要抓好经营工作,与地产集团的整体发展息息相关。要从对外经营入手,打造一支服务意识好、服务水平高的物业管理队伍,为地产集团的协调发展提供保证,做出贡献。
(3)集团公司。
当两大产业集团的发展态势显现出来之后,对集团公司也提出了更高的要求。从今年开始,集团公司本身也要调整职能,逐步实现转型,即从原来的行政管理型向投资管理型转变。因此,集团各职能部门要提高自身素质,紧紧围绕集团的总体战略规划,切实做好本职工作。
总之,随着集团整体组织架构的明确和清晰,即由集团公司投资控股物流和地产两大产业集团,我们今后的经营管理工作也就按照这三大模块来展开。
4.具体要求:纪律、团队、学习和敬业
展望2004年的企业发展,将是我们抢抓机遇求发展,坚定执行创新业的重要一年。为了全面搞好今年的各项工作,集团管委会要求各企业、各部门,高度重视集团提出的2004年的各项工作任务和安排,深刻领会集团的战略发展意图,结合各自的实际情况,妥善安排好各企业、各部门的具体工作,集中精力、抓住重点,有所突破,快速发展。
为此,集团管委会提出具体要求如下:
(1)纪律。“加强纪律性,革命无不胜。”有人说,纪律是守时,是服从;也有人说,纪律是秩序,是游戏规则。没有纪律的企业是不可想象的。
企业纪律的核心就是令行禁止,就是对待任何工作都要有反应,有落实,有结果,有答复。因此,纪律是一种责任,企业的每项工作都要有人负责,做到事事有人管,事事有人做;纪律也是一种意识,要变被动为主动,要让执行成为我们的自觉行动;纪律更是一种境界,是一种觉悟。如果说管理是企业生命的话,那么严格的企业纪律就是管理的生命!
(2)团队。企业战略发展目标的实现,需要集团全体员工的共同努力,需要打造一支从高层经理到普通员工的优秀团队。而优秀的管理团队最核心的表现就是责任感、主动性和事业心。
对集团高层人员来说,思路决定出路,你们的价值和理念将影响整个企业;而各企业的中层经理们,你们要成为解决问题的专家,对待任何工作都不能推着干,得过且过;对于广大员工来说,展现你们的爱岗敬业、埋头苦干的勤奋精神,付出总有回报。
(3)学习。知识改变命运,学习成就未来。全球经济竞争始终会给我们提出新的挑战,学习创新和与时俱进才能适者生存。最近一个时期,我们集团各企业都加强了内部培训,取得了显著的效果。因此,只要我们不断学习新的知识,掌握新的技能,增长新的才干,我们就会奔向成功,到达辉煌的彼岸。因此,我们锦联人要学习,要改变,每天进步一点点。
(4)敬业。如果没有激情,人生就会变得苍白和凄凉。同样的道理,如果没有敬业精神和奉献精神,我们也就无法超越自我,成就事业。著名的管理咨询公司盖洛普揭示了公司成功的完善路径,那就是:通过优秀经理来培养和保留敬业的员工,敬业的员工来培养和保留忠实的客户,而忠实的客户最终推动公司的持续增长。以人为本,基业长青,《由此,踏上成功之路》,这既是一本书名,也是任何想达到优秀或卓越的公司的必由之路。
敬业奉献是我们公民的基本道德规范。古人就讲“敬业乐群”,对于我们锦联人来说,敬业意味着表现出你的适应性,以恭敬严肃的态度对待工作,集中、专注、行动,完成任务,取得成果。还是那句话,付出总有回报,只有付出才会有回报。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。
同志们!我们已经迈入了新年的大门,进入了一个崭新的天地。在新的一年里,我们锦联人将抓住机遇,乘势而上,创造锦联事业的新辉煌!
谢谢大家!
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