总第86期2002年10月29日
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浅谈集团公司财务控制 文/张艳红
    锦程国际物流集团作为锦联集团的支柱产业之一,在近几年里得到了长足发展,公司规模逐年壮大,已先后在国内外设立了近三十家分、子公司及办事处,如何加强集团总部对各分支机构的财务控制,己经成为当前面临的一个十分重要的问题。
    现代企业集团在财务上越来越趋向于集权管理,一般认为,在业务经营上可以分权多一些,在财务管理上应该集权多一些,但二者又难以截然分开。因此,财务控制应致力于使企业资源消费最小而其利用效率最高、企业价值最大,从而达到集团公司对其所属子公司能在经济效益上成为新的利润增长点的最终目标。本文就此谈谈自己的看法。
    一、组织形式控制
    企业集团是庞大的企业组织,要加强对子公司的财务控制,首先应建立以社会化、专业化为基本特征的董事会制度,充分发挥股东大会、董事会、监事会对经营者的监督效力。其次,根据集团需要设置内部职能机构,如资金结算中心的设置,负责具体运作、运营,以管理、协调集团内部各成员企业资金为主要业务的职能部门。由于它受集团各成员管理资金的委托,同时又由母公司的财务管理部门负责具体运作,因而既有一定的中立性又有相对的权威性。除了完成在集团内部的结算、信贷等职能外,还能及时分析各单位经营状况,为管理决策及内部业绩评价提供更多的支持。资金结算中心充当着内部资金控制的实施者。
    资金结算中心的职能主要有6个方面:资金融通、资金结算、风险防范、资金运作和资金计划。
    二、进行预算管理
    为了尽可能做到事前控制,集团总部通过对分支机构及子公司的分项预算和总预算,明晰各自的权限空间和责任区域,细化落实集团总部的财务目标,具有较强的可操作性。预算的编制要以公司的方针、目标、利润为前提,采用自下到上的方法,这样既考虑了子公司的意见,照顾了子公司的利益,又有利于集团公司审视子公司的经营活动。为了保证预算制度的有效实施,集团总部与分支机构及子公司之间要建立信息反馈系统,对预算执行的情况进行跟踪监控,确保预算目标实现。对实际发生值与预算控制计划之间差异的管理权限,一定要由集团总部掌握。适合锦程集团的一般做法是:预算控制计划值与实际值之间差异在一定范围内的由集团总部总经理处理,对超出预算既定范围的突发事件或非常事件,由分支机构或子公司报总经理处置。预算执行完毕后,一般还要进行预算分析,以检查预算执行情况。
    三、联网技术进行财务集中控制
    互联网技术的发展为企业集团进行财务集中控制提供了极为便利的条件,集团总部可以以较低的成本迅速获得所需分支机构及子公司的信息,及时沟通、做出决策。
    针对锦程集团的实际作法,利用可以进行中央备份的金蝶财务软件,对分支机构及子公司的财务处理进行备份,传递给集团公司。由集团财务主管随时调用、查询任何子公司的财务状况,及时发现存在的问题,使集团总部能及时了解其财务处理情况和财务状况,并在需要时予以干预,以减少子公司的经营风险和制止子公司的资产流失。
    四、强化内部审计工作
    集团内部审计主要由集团总部所属审计部门负责常年对所属全资子公司、联营公司等进行巡回审计、专题审计。其作用不仅在于监督子公司财务工作,也包括稽查、评价内部控制制度是否完善、公司内各组织机构执行指定职能的效率,发现问题及时提出整改要求,并报告总部财务总监。年终进行会计报表审计,根据审计结果出具审计报告,必要时出具管理建议书。集团内审的主要方法是:1.以强化集团资产控制为中心,坚持下审一级,各审计部门负责对下属公司的内审。2.设立集团公司审计委员会,在总经理的领导下,由专职审计人员组成的审计队伍。3.对子公司的一些工程项目、对外合作项目等进行单项审计。
    为了树立良好的公司形象,取得金融机构和社会公众信任,公司应主动委托会计师事务所进行年度会计报表审计。
    五、完善子公司的考核指标体系
    子公司在获得集团公司投入的资本金进行经营活动的权利后,不但要确保资本金的安全和完整,还必须做到盈利,完成集团公司下达的投资回报指标。例如:合理确定投资回报率,确保资产保值增值。集团公司可参照子公司的历年盈利水平,结合子公司的实际情况以及在一定经营期间所能达到的业绩,确定各子公司比较合理的投资回报率,核定各子公司的利润指标,促使各子公司在资产保值前提下,达到资产增值的目的,对集团公司而言,子公司所获利润要按一定的投资比例返回母公司,以满足集团公司长远发展的需要。同时,公司应建立有效的激励机制,调动子公司的积极性,采取将薪酬与效益挂钩的措施。
    随着锦程物流集团业务的不断扩展,加强其财务控制显得更为重要。同时,企业集团财务控制方法也是一个不断发展变化的问题,但我坚信:只要锦程人能够共同携手奋进,不断完善自己,锦程的明天将会更加灿烂和辉煌。






加入时间:2002/10/29 8:56:00 阅读次数:1290