总第219期2013年11月20日
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维护老客户 发掘新财富/高美玲
客户是货代物流企业生存发展的基础,客户的开发是第一步,通过优质跟踪服务长期锁定并确保客户群体的稳定是企业在市场竞争实现稳健发展的基础。业务人员每天都会煞费苦心研究如何开发“新客户”,但实际上,老客户的维护同样十分重要。
根据业界统计,争取新客户资源所花费成本要比保持老客户昂贵得多,各种成本综合起来差不多达到了5倍左右!从投资回报的角度考虑是极为不利的。《哈佛商业杂志》也曾指出:公司若能多留住5%的客户,就能增加25%-85%的利润。从业务人员本身考虑,老客户因为有之前的合作为基础,维护起来更为省时省力,而在我们身边的每一种维护客户的手段都值得去充分运用,帮助我们逐步提升老客户的忠诚度,最终给企业和自己带来源源不断的更大价值。做好客户维护主要有以下几个要点和途径:
一、电话服务回访
电话回访是我们售后服务的常规工作内容,在客户关系维护中起着举足轻重的作用,是我们最为推崇的拉近与客户距离、增强沟通、化解问题、提升忠诚度的一种重要手段,同时也是企业提升自身服务品质的一种很直接的方法。
在电话回访中,我们可以通过“提问”和“倾听”去鼓励客户说话,首先通过从各个角度提出问题,可以帮助客户建立有序的思路,引导客户反馈更多的信息,讲出他所遭遇的问题,即使这个问题可能是个误会;其次当回访人员认真安静地倾听客户谈话时,客户可以畅所欲言地提出自己的意见和要求,这除了可以满足他们想表达内心想法的需求,也可以让他们在倾诉和被倾听中体验到被关注和重视。
我们要通过短暂的电话回访,用20%的时间来提问,用80%的时间去倾听,摆脱回避和狡辩问题的惰性思维,向客户表明我们十分重视他们的意见和建议,并且认真解答客户提出的问题,不能当即答复的,要认真记录并尽快落实解决并主动回复客户。
二、跨时空在线交流
日新月异的信息时代为我们提供了邮件、短信、微信、网络聊天等诸多沟通工具,这些跨时空交流形式既能给客户保留私人空间,避免被打扰,又大大节约了我们的成本和时间,而且信息传递速度快、覆盖面广、操作简单。朋友般随意亲切的交流,就极为可能促成一桩合作。
三、与客户“亲密接触”
对于大客户和希望寻求深度合作客户,虽然跨时空交流自如方便,但仍不如面对面的交流更显诚意。销售人员通过上门拜访与客户建立友谊,同时可以了解更多客户的信息,比如客户的经营状况、信用状况、合作空间、竞争优势、客户期望、提升空间等,最终让我们赢得客户,达到事半功倍的成效。
四、管理者要重视客户维护
企业和销售团队的管理者要格外重视和关注客户的动态,这样就能够将重视客户长期合作的思想传递给业务人员,并落实到日常的工作和行动中。同时,要认识到客户资源是建立在公司支持下而得到的“集体资源”,并非属于业务人员个人。要从企业层面做好客户资源的管理,确保有效、完整地记录跟踪客户资料和合作情况,避免因业务人员流动影响对客户的维护。
五、积极接受客户的意见和“抱怨”
无论在哪个行业,即使已经竭尽全力,但客户仍然会提出意见甚至是有所“抱怨”,这是很正常的现象。有调查显示,不论何种行业,客户在平均每四次交易中就会有一次表示不满。抱怨有时也是客户对我们信赖度和期待度提升的象征,所以业务人员要具备的虚心接受客户的批评心理素质,冷静地接受客户意见,从中抓住重点,并且找出客户满意的解决方法,将客户的抱怨视为建立忠诚的契机,应对时保持乐观态度,当客户遇到问题并被圆满解决时,他们的忠诚度会比普通客户高出更多。
老客户是业务发展的有力支持,老客户的满意和依赖是一种永久有效的广告,老客户的口碑相传与介绍,胜过外出营销的千万句美言;老客户的重复合作可以形成惯性,缩短交易周期和决策时间,提高业务效率;老客户更容易亲近企业,能主动向我们提出合理化建议,有利于我们改进服务质量;老客户的赞许和鼓励能够激发员工的士气;企业若拥有了稳定的客户群体,就可以减少和避免市场大环境出现的各种动荡和干扰的影响。
今天起让我们拾起那些指缝中将要流走的宝贵资源,精心地维护起我们的老客户,将其变为我们永久的财富。
高美玲:锦程物流服务综合业务管理部客户经理
加入时间:2013/12/13 10:33:00
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