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如何做好锦程的财务管理/俞玉凤
纵观中国的物流业,近几年无论从数量、规模及营业收入都呈几倍增长,但是随着市场优胜劣汰的竞争洗礼,只有能够坚持服务创新、完善运作模式、强化内部管控、有效防控风险的企业才能实现长久健康的茁壮成长,而我眼中的锦程就是这样一个具备了卓越实力,能够在行业竞争中立不败之地的优良企业。
物流企业的财务管理工作与公司每一项经济活动息息相关,平时工作中财务预决策、预算、控制、分析及检查等工作对提高公司市场竞争能力,保证公司健康有序发展有着举足轻重的作用。在锦程这样一个大型的物流集团型企业,财务管理工作的意义尤其重要,锦程高效的财务管理体系,主要有以下四个特点:
第一、资金使用效率高。
财务管理总部要求每周预报下周的资金使用计划,在做资金计划时要求落实到每名操作手中的业务及财务人员掌握的月结供应商账期,尽可能地做准下周的资金使用计划,这样不仅使资金统筹使用,并能使财务管理总部及时掌握各单位实际的资金存量、占用状况、周转效率等实际信息,无形中就减少了企业整体资金运作负担和经营风险,使公司整体效益得到更大的发挥。
第二、管控体系完善。
通过业务系统与财务管理系统,集团管理总部能全程监控,实时跟踪,这样能有效杜绝会计核算不准等问题,公司还重预算管理,对公司经营活动为事前、事中、事后管理于一身有效监管手段,财务在制作预算分析表中通过评价、了解预算的执行效果,发现预算执行过程中的偏差及时提出措施,保障预算目标的实现。
第三、财务信息技术对称。
由于物流行业的特殊性,我们的业务性质多而广,由于受时间、空间局限,这对财务管理部门与各部门甚至各单位之间完成工作互动造成一定的难度,这也是困扰物流业信息不及时、不对称的长期弊病。而锦程构建了财务管理工作的信息系统,一定程度上提高了企业财务工作效率,比如放、退单管理,摒弃了以前通过扫描、传真、邮件形式的申请流程,通过系统设置后从集团管理总部到各单位各环节人员根据授权做到审核和审批,并能随时调阅所需的信息,有效的提高了各环节的工作效力,同时也达到了各职能部门、体系相互监督、制约的目的。
第四、应收款的有效管理。
传统的物流企业向现代物流转变,物流企业规模向大型化和国际化的方向发展,是需要大量的资金支持的,快速回收垫付资金十分重要。财务管理部门每周会制作应收款账龄分析表,一则提醒销售及时催收应收款,二则也能使公司对业务情况准确的把握,有效杜绝风险的无限扩大。
要做好锦程的财务管理工作不光要在财务知识上不断提升,更要在行业专业领域不断充实,随着近几年业务加大拓展,大宗散杂货运输、私人物品、内贸运输等业务频繁操作,对财务人员在业务风险控制的要求也在不断加强,这要求财务人员加强了解对特殊运输业务风险意识,并能实时提出控制风险手段,以确保公司利益不受损失。锦程的财务管理工作非常细致,锦程已不断积累及更新了一套较为健全且符合企业自身财务管理体系要求的财务管理制度汇编,故在财务管理工作中我们完全有章可循,并能从自我做起,做执行制度的表率者,严格按章办事,堵塞漏洞,节约资金,充分发挥资金的使用效益,用财务制度规范整个财务管理工作,使财务管理在财务预算、会计核算、会计监督发挥应有的作用。
锦程的财务管理工作不仅要落实、完善财务制度,起到监督控制风险的作用,我们还是业务顺利进行的推动者,财务管理制度不是束业务发展的,财务管理工作好比制造枪支弹药,没有这些物资,前线的战争是不可能成功的。锦程的财务管理体系不是独立于业务之外,工作中需要各体系部门的高度配合,强化内部客户链(谁对谁负责),这样财务的各项管理工作才能顺利进行。
锦程的财务管理工作简洁而不简单,除了做好本职工作外,更要学会做人,在我的理解,做个好财务管理工作就要为人正直,工作负责、讲究原则,看似简单的几句话但是要真正做好却很难,我们还有很多不足的地方,但我们已经意识到不足之处,如果能努力改变,自身得到了提高,企业则能更高速发展。
加入时间:2013/5/22 17:49:00
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