总第93期2003年5月29日
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电子商务时代与网络财务 文/金冬妮
信息技术日新月异的发展带动了全球经济和社会的重大变革。九十年代以来迅猛发展的国际互联网的普及和应用被称为IT业的第二次产业浪潮,由此引发的电子商务不仅赋予企业和个人全新的生存方式和商业方式,而且孕育了不可估量的社会效益和经济效益。网络财务作为电子商务不可或缺的一部分,是企业财务管理的一次重大进步。它代表了二十一世纪的财务管理方式,它的产生标志着一个新的财务管理时代即将到来。
(一)电子商务介入企业财务,对企业向网络财务发展起着至关重要的作用。
电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,是在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的全新商务运作方式。电子商务打破了地域分离,缩短了信息流动时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本,推动企业向网络财务方面发展。
1、电子商务将改变传统财务会计管理模式
(1)会计职能发生转变。企业进入网络化经营和管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。该系统不再仅有单一的核算功能,而将预测、决策、规划、控制等管理功能纳入系统内,并且在企业资源的配置、促进“智力”资源开发和技术创新等方面发挥更大的作用。
(2)会计管理将进入全面信息化时代。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。同时可通过网络将企业外部信息作为本企业经营决策的参考依据。财务信息的时效性和有用性将得到较大提高。
2、电子商务将促进会计手段的全面创新
(1)会计核算与结算模式的改变。在网络会计下,商品交易成为“无纸化”,电子票据和电子凭证、电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且财务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。
(2)会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。
(3)财务报告的形成方式的改变。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。
(二)、网络财务是电子商务时代财务管理的必然趋势,是企业国际化的需要。
简单地说,网络财务=网络+财务,一般是指将财务功能基于网络或者说使用网络来实现财务管理。如果把网络及其他管理方法看成是各种各样的管理工具,那么网络财务就是将“网络”这种工具和“财务”这种管理方法组合一起而形成的一种新兴管理工具。确切地讲,“网络财务”是电子商务的重要组成部分,它以网络技术为基础,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、远程报账及远程审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理。它支持电子单据与电子货币,改变财务数据信息的获取和利用方式,财务数据也将从传统的低质页面数据、磁盘数据发展到网页数据。另外,网络财务实现的网上理财服务将打存单一的财务软件购买和使用的方式,用户可以通过专业网站获得理财服务,并按服务项目和数量收费。
“网络财务”的提出和推行,具有重要的意义:
(1)“网络财务”改变了财会工作空间和模式,使得各项业务能在广阔的域范围内进行实理处理,标志着一个新的财务管理时代——网络财务管理时代的到来;
(2)由于采用了Internet/Intranet技术,为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间;
(3)“网络财务”改变了财务信息的获取方式,财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据,有利于信息的多元化利用;
(4)“网络财务”全面支持电子商务,使得企业能够紧跟时代潮流,从电子商务的角度进行业务重整,有利于保持和加强企业的竞争地位;
(5)“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。
电子商务的本质是企业利用电子方式在客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。而网络财务作为电子商务的重要组成部分,作为企业实现网络化动态管理的第一步,从企业全面财务管理入手,又不局限于财务,它将引领企业从财务管理开始,逐步实现企业内部资源的合理配置和管理,帮助企业规范内部流程,完善内部管理,同时延伸到企业外部和前端。更多的企业进入国际市场,这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例,以满足全球化网络交易的要求。而且有关电子商务的国际准则正逐步出台,电子商务的国际会计准则也必然产生。无疑,这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。
今天,越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段。相信在不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
(金冬妮:任职于锦联大厦财务部。)
加入时间:2003/5/29 14:20:00
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