总第175期2010年3月1日
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如何做好物业管理服务工作/王海玲
    随着物业管理行业的不断发展,如何做好物业管理服务工作,满足广大业主的需求,已成为了我们重点关注的问题。面对此问题,我们必须正确认识物业管理的含义,其中不仅包括管理,更应注重服务。如果只重视物的管理,缺乏人性化的服务,那么,我们就不能有效地满足业主的需求;而单纯的突出服务,管理不到位,也会造成管理与服务工作的脱节。管理与服务是相对的,我们必须以科学的发展的眼光去看待这个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手抓,才能将我们的物业管理工作真正的提高上来。
    服务的对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉,这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。那如何做好物业管理服务工作呢?
    一、服务意识的培养
    要把服务工作做好,必须提高我们的服务意识。为了更好的为业主提供服务,我们就不能只停留在接听业主电话上,要真正地走到业主中去,了解他们的想法。对业主所反映的问题进行如实的记录,了解业主的需求,以及对物业服务的意见、建议及催收各项费用等;检查公共区域的卫生状况并记录,检查正在进行二次装修的业主是否有违规现象;检查照明灯具等等,如发现有损坏现象应记录并通知相关人员及时进行维修。这样做的目的:一是能够主动发现一些问题;二是能够及时的了解业主的意见、建议以及业主急需解决的问题,把被动服务变为主动服务。
    二、通过学习培训,提升素质
    学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高自己分析问题、解决问题的综合能力。
    为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务,让业主感到满意。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,作为客服人员,要有正解的判断、分析和解决问题的综合能力,在每天所接待的业主投诉中,难免会遇到一些不讲理的业主,把自己搞的非常郁闷,影响工作的效率,这就需要我们及时地调整自己的心态,善于在工作中寻找快乐,用积极的态度去面对困难,勇于接受困难的挑战,而不是消极的态度去面对或试图逃避。
    三、增强团队的协作能力    
    目标的实现需要每个部门、每位员工的发挥。将目标应落实到各部门、每个员工的身上,赋予他们明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法,使责、权、利有机统一起来,并有效地引导员工的行为方向,就可以保证目标任务的落实和完成。责任制度必须系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实,体现合理分工协作。大家团结协作,工作有落实,服务质量自然也就有了保障。   
    四、加强与业主的沟通
    我们物业公司搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见,了解他们的需要,对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
    从以上几个方面不难看出,要想做好物业管理服务工作,就必须建立起较为完善、规范的管理程序,做到工作有计划、实施有内容、检查有时效、处理有结果,对各项工作的事前、事中、事后实行了严格的管理和控制,在实践中积累经验,强基固本。物业重业人员要转变观念,将虚功做实,实功做细,由原来的“声势型”向“实效型”转变,由“指令型”向“执行型”转变。只有这样,我们才能走稳创业之路,才会有更规范化的发展,才会有更强势的竞争力,才会有更硕大的成效!
加入时间:2010/4/26 14:07:00 阅读次数:2559