总第132期2006年8月1日
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会计凭证的生命/张灿
我感受到了会计凭证的生命,从此开始享受财务工作的快乐!
大家都知道《故事会》是由一个个小故事汇编成的书,给我们的生活带来了快乐与知识。
会计凭证是记录企业经营活动的书面资料,与《故事会》有什么关系呢?用心体会,你会洞察到会计凭证承载着企业员工忙碌的脚步和机器转动的节奏,可以说,一本凭证就是一本生动的《故事会》。
第一个故事:筹建公司
借:银行存款 70万
固定资产——房屋 30万
贷:实收资本 100万
说的是小王这几年通过炒房赚了钱,就想着干点什么事业,于是决定南巡考察,二个月来,走遍华东五省一市,终于找到了一个让自己充满信心的创业项目,南巡归来,就找了一个好友一起成立了一间有限责任公司,由于王老板资金不足,就拿出自己的现金及前几年购买的一处房产投入了公司。公司找了财务人员、业务人员和生产工人各两位,将要开始经营,王老板信心十足,斗志昂扬。
第二个故事:参加展会
借:管理费用——会议费 3000
——招待费 300
——差旅费 600
贷:现金 3900
营业执照刚下来,这时正好在北京有一个展会,展会内容正是他们需要的生产设备,展会上能有一定的优惠,王老板决定亲自去,但参与这次会议需要交纳3000元的会务费,到会以后,王老板发现果然没有白来,品牌多,价格优,增加了不少选择的机会,同时,展会上还有不少行业专家进行现场指导及讲座,王老板灵机一动,马上借机与一个行业资深专家进行了接触,两个人谈了很多,为了表示感谢并进一步的交流学习,王老板提议晚上一起吃个便饭,晚上两个人谈了很多业内的一些经营形势及高端技术问题,并且就采购设备方面给了王老板一些专业建议,第二天王老板下了三台设备的订单,并与专家约定了关于做企业经营顾问的事情,王老板这次真是收获很大。回来以后,他拿着会费发票及当时的会议通知,请专业吃饭的发票,以及往返北京的车票,住宿费发票等到账务报销。财务根据会议费通知及相关票据进行了账务处理。
第三个故事:买入设备
借:固定资产——生产设备 40万
贷:银行存款 40万
王老板从北京回来的第三天,他在展会上订购的三台设备运到了,经过安装调试,设备可以正常运行,可以按合同约定付款,由于公司业务员小李一直负责与对方进行接洽,小李就具体办理付款事宜,于是小李找财务领了一张请款审批单,并将购买设备的发票及合同放在后面找王老板审批,五老板对设备的运营情况进行了重新确认,批准了付款内容及金额,然后小李又找会计进行付款审核,会计对发票及合同做了认真审核后,确认发票合规及按合同约定应付金额无误,于是同意付款并签字,同时安排出纳填开支票,向对方付了款。
每四个故事:购入材料
借:材料采购 58500
贷:银行存款 58500
借:原材料 58500
贷:材料采购 58500
在等待设备到货的过程中,王老板也安排了业务人员与他一起考察了一些材料供应商,通过比质比价,最终选了一家实力较强的资质健全的供应商,签订合同,先期购进50000的材料,在设备安装过程中,材料也按合同约定如期到货,请款付款完毕,会计人员根据请款手续及相关发票及合同入账。
第五个故事:投入生产
①领料生产
借:生产成本 24000
贷: 原材料 20000
应付工资 2000
制造费用 2000
②产品入库
借:产成品 24000
贷:生产成本 24000
由于对市场的准确把握,还未开始生产,第一份合同就已经签了,现在人、财、物备齐,开始领料生产,根据对已签订的销售合同,王老板与生产人员一起制订了一个生产计划,生产人员开始根据生产计划填写领料单领料生产,第一批产品生产完毕并入库,财务人员审核了领料单及其他成本资料,对成本进行了核算。
第六个故事:第一笔收入
①销售:
借:银行存款 41600
贷:主营业务收入 40000
应交税金——增值税(销项) 1600
②结转成本:
借:主营业务成本 24000
贷:产成品 24000
产品已一完工,王老板马上安排发货,收款。财务人员根据出库单、装运单、销售合同等销售资料,开具发票向客户收款并记账。第一笔收入安全到账,毛利40%。有一个开门红,大家都很高兴,王老板更是对未来充满信心。
……
这是从会计凭证里看到的企业生产经营活动,同时,映入我们脑海里的还有为了保证生产正常进行、资产资金安全的各种制度、流程及相互牵制的工作安排。
一定不要把做会计凭证看成枯燥的计算,或者生硬的数字。要知道我们是在用会计的语言讲述着一个个经营的故事。在这些看似机械的会计分录中,会计人员应该从收入进账中感受到收获的喜悦,从资产规模不断扩大中感到自豪与责任。
加入时间:2008/4/23 14:22:00
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