总第98期2003年10月29日
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联邦快递 精髓寻觅 文/宋汝洋
    从《中国航务周刊》中获知:全球最大的快递运输公司——联邦快递,与柯达公司达成协议,在柯达快速彩色店设立联邦快递“自助服务专柜”。该项服务于今年在北京率先推出,消费者可以在指定的柯达快速彩色店通过联邦快递发送国际快件。

    据了解,联邦快递于北京繁华商业区的九家柯达快速彩色店内设置联邦快递“自助服务专柜”。这些自助服务专柜配备联邦快递空运提单、商业发票、包装袋等文件,方便消费者采取自助方式投寄快递文件。

    联邦快递的这一举措称得上是创新杰作,使联邦业务与客户近距离接触,在树立品牌形象的同时,直接加大了业务量,这种创意是宣传与实战相得益彰的最佳结合。

    其实,这种战术设置源于联邦企业内部文化和对外战略制定二者结合,那么联邦这个国际化的企业是如何发展成为国际快递巨头的?我们来共同借鉴他们成功的经验,以勉励锦程的发展,启迪锦程的管理层人员。

    1.良好的培训和职业生涯设计

    联邦快递的员工都有良好的职业生涯设计。公司坚持认为:要使员工有良好的发展机会就必须为其提供升迁机会,同时还要不断提升其素质。对于每一个进入公司的新员工,公司都会为他们提供很多培训。以中国为例,一位递送员在正式投入工作之前会得到40个小时的课堂培训,主要目的是让他们了解整个服务的过程,怎样满足客户的需求。

    公司为每位员工每年提供约2500美元的培训经费。以联邦快递(中国)公司为例,公司制定了一个详细的经理培训计划,每年大概有15名一线员工会获得为期15个月的培训。在这15个月内他们需要在不同的岗位上开展工作,以此来全面了解整个公司的业务流程。同时,公司还为他们提供很多课堂培训,使他们不仅具备实际工作经验,还具备一定的理论基础。此外,公司还把员工送到不同的地方进行培训,比如美国、新加坡等,使他们具备一定的国际视野。

    2.注重团队协作

    在20世纪90年代初期,联邦快递打算建立一个服务于亚洲的超级中心站,负责亚太地区的副总裁琼•麦卡提(Joe McCarty)在苏比克(Subic)选中了一块很好的地皮。当时,日本担心联邦快递在亚洲的存在会影响到它自己的运输业,因而试图阻挠联邦快递通过苏比克进入日本快递市场。在此情况下,联邦快递的美国主要法律顾问肯•马斯特逊(Ken Masterson)和政府事务副总裁多约尔•克罗帝(Doyle Cloud)联手行动,争取到了美国政府的支持;与此同时,在琼•麦卡提的带领下,联邦快递在日本发起了一场大胆而又广泛的公关活动,这次公关行动使联邦快递获得了巨大的成功,日本人终于接受了联邦快递连接苏比克湾与日本的业务拓展计划。

    3.奖励至关重要

    联邦快递经常让员工和客户对工作做评估,以便恰当表彰员工的卓越业绩。其中几种比较主要的奖励有:祖鲁奖(Bravo Zulu):用来奖励超出标准的卓越员工表现;开拓奖(Finder's Keepers);给每日与客户接触、给公司带来新客户的员工提供额外奖金;最佳业绩奖(Best Practice Pays):对贡献超出目标的团队提供一笔奖励现金;金鹰奖(Golden Falcon Awards):奖给那些由客户或公司管理层提名表扬的优秀员工;明星/超级明星奖(The Star/Superstar Awards):这实际上是“最佳工作表现奖”,获奖者可获得相当于自身薪水2-3%的一张支票。

    4.首要规则是改变规则

    联邦快递曾因采用“固定价格体系”来取代“邮区和容量定价体系”(Postal Code-inspired Zone and Volume Pricing Systems)而在货运业引起了巨大轰动,这一改变不仅大大简化了联邦快递的业务流程,而且也使客户能够准确预测到自己的运输费用;在弗雷德•史密斯说服国会使美国民航管理委员会(the Civil Aeronautics Board)解除了对航空快运的限制后,联邦快递开辟了隔夜送达货运业务(Overnight Cargo Transportation Business),这不仅使自己大大受益,也使对手公司也受益不少——整个行业的利润增加了约10倍。

    5.犹豫就会失败(但必须看准才动)

    尽管公司的顾问们担心弗雷德•史密斯计划提供的“隔日下午送达业务”(Next-day Afternoon Delivery)可能会影响到公司的其他服务项目(如优先服务、经济送达等),弗雷德•史密斯坚持认为新的服务不仅会给公司带来利润,还能消除“早晨优先送达”(Priority Morning Delivery)和“经济送达”(Economy Run)之间的闲置期。他的决策最终被证明是正确的,联邦快递因此而得到了实实在在的利益——两天到达的业务增长不断,隔夜到达的优先服务也获得了持续的增长。在整个联邦快递,公司都非常尊重经理们的直觉。  

    6.努力决定形象

    良好的企业形象需要经过持续的努力才能最终形成。它需要经过周密的计划和积极、持续的努力才能逐步形成。经过多年的努力,公众已经把“交给联邦快递”这句话同“遵守诺言”等同起来,这种心理定位是联邦快递所取得的最重要的因素之一;人们还往往会由“联邦快递”联想到创新——因为联邦快递总是在尝试各种独特的方法来满足或预测顾客的需求。联邦快递总是激励员工去树立良好的公司形象——努力塑造一种既为客户、也为自身的企业形象,这种精心树立起来的形象有益于保持并扩大公司的市场份额。可以说,成功的广告节目加强了公司的声誉,员工对工作的热爱及引以为豪同样也使公司的声誉得到了倍增。
引以锦程思考

    ·倾心尽力为员工。公司有没有不裁员政策?是否经常做员工调查以了解他们的需求?
    ·倾情投入。你公司是否看重跨部门的流动性团队合作?公司中是否有一心一意希望部门间不受限制地合作的轶事?
    ·奖励至关重要。你的薪资制度是否反映了员工对公司的贡献?
    ·问题也有好的一面。公司里能否找出问题引发创新的案例?顾客是否把你看成解决方案的提供者?
    ·融合多元文化。公司里是否允许局域文化的发展?
    ·激励胜于控制。公司高层经理是否具备改变公司的恰当手段?
    ·首要规则是改变规则。你和你的经理人是否对当今的规则了如指掌,能够率先引入变革?
    ·该放手时就放手。眼看一场灾难来临,你能否明智地终止一项高投资的举措,以免悔之太晚?
    ·努力决定形象。公司的形象与所提供的产品和服务是否吻合?公司的形象和竞争对手相比如何?
                       
                         (宋汝祥:锦程国际物流集团空运事业部经理。)
加入时间:2003/10/29 11:14:00 阅读次数:1529