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抓住绩效管理要点 提升公司经营业绩/韩光磊
2009年上半年已经过去,从各分公司的业绩上看,有人认为分公司的业绩已经步入了一个瓶颈,但我认为这个瓶颈还远远没有达到。这里我想从绩效管理的角度谈一下,希望有助于各分公司的人员管理,进而带来业绩的提升。
要想提升业绩,有效的绩效管理是绝对重要的一环,那么我们的经理人是否知道,绩效管理、绩效考核要管理和考核的到底是什么呢?
一般来说,员工创造绩效的能力有三种存在形态:
第一种是“能力持有态”,就是员工具有创造哪方面绩效的能力,这种能力强到何种程度等等。员工“能力持有态”的绩效考核指标我们叫它“能力考核指标”。 这个指标从招聘选拔开始考察,在业务培训和岗位培训中得到强化。说的简明一些,就是把具备相应能力和素质的人员安排在相应的岗位上,并为该岗位的能力提升提供渠道和资源。这方面的管理主要从以下方面入手:
1、招聘选拔。经理人要严格执行公司的招聘流程,提升自身的面试能力。一些经理人会对我们的招聘流程自行简化,面试之前没有准备、各环节面试没有分工,随意提问、没有记录、凭经验判断,办理入职手续时补一份笔试题等等情况时有发生。这样不能切实地考察出应聘者的实际能力,或者简单地表述为“用一段时间看看”,“试用期结束转正时严格一些”。在目前的招聘环境下,我们不反对宽进严出,但这不意味着简化招聘程序,前提是要确定应聘者确实具备该岗位的基本素质和潜力,并给予必要的培训监督,否则带来的结果就是招聘成功率降低,新员工流动频繁、业绩低下等等。
2、岗位培训。对于培训工作,无论怎样强调它的重要性都不过分,这一点各位经理人一定要牢记。不要说起来很重要,做起来没有必要,忙起来全扔掉。思想提升、心态调整、业务提升、文化传递,你不靠培训靠什么?培训不要走形式,要有目的、有计划、有重点,要长期坚持,要真正对管理有帮助,对业务有帮助。经理人一定要从思想上重视,安排专人去落实并给予支持。
第二种是“能力发挥态”,即员工在创造绩效的过程中,发挥自身能力时所表现出来的热情、主动性。所谓“能力发挥态”,就是这个员工在工作过程中表现的责任感强度、主观能动性、职业道德水准等等。员工“能力发挥态”的绩效考核指标我们叫它“态度考核指标”。 说实话,员工的态度是最难培训和管理的,那么如何使有能力的员工愿意去做、积极去做呢?
1、经理人积极传递企业文化并以身作则。企业文化是好东西,但关键在于能否得到所有员工的认同。有共同价值观的员工发挥出的能量是不可想象的。经理人要时时刻刻传递企业文化信息,让员工知道锦程是个什么样的公司,她要做什么,她的愿景是什么,锦程人有什么样的道德规范和行为准则,最重要的是经理人身体力行,以自身表现进行文化传递才是最有说服力的。相反,经理人言行不一对企业文化也是最具破坏力的,会让员工认为企业文化就是窗外的风景墙上的画——美丽,但与我无关!
2、创造开放公平的工作环境。经理人是工作环境的创造者,公司风气的影响者。员工在公司开不开心,有没有支持,能否成长,都直接影响其个人能力的发挥。经理人对公司的管理不能放任自流,结果会使纪律崩坏,员工懒散,业绩低下;也不要矫枉过正,使员工处处受限,束手束脚,限制个人能力的发挥。可以开展良性的内部竞争,活跃公司气氛,让员工参与管理和决策等等。
3、定期反馈绩效表现,对结果有效奖惩。公司制定了详细的考核制度,经理人一定要严谨执行,要经常向员工反馈绩效表现,指导员工改进。在与员工交流的过程中发现,很少有员工反馈说得到了表扬,当然批评也不多。不好意思批评,又吝啬表扬,怎么能做到奖勤罚懒、鼓励先进,又怎么能让员工信服?长此以往,绩效制度就丧失了作用和尊严,只成为计算工资的依据。
第三种是“能力转化态”,即员工在创造绩效的过程中所表现出来的能力的实际效果。你有能力,也积极做了,但你的努力最终有没有真正转化为企业需要的业绩?“能力转化态”的绩效考核指标我们叫它“业绩考核指标”。 最直观的就是各分公司每月创造多少利润、花费多少成本等等。这方面要注意以下几点:
1、加强细节管理。我们经理人细节管理做的还远远不够。举个例子,每季度开始我们都会让各分公司报各个销售小组的指标,这个指标是怎么报上来的?是简单平均还是在上月基础上增加一点?是员工自己报的还是经理指定的?指标报完后,每个员工的行动计划是什么?他要打多少电话、拜访多少客户、接多少条信息才能完成指标?除简单的业绩指标外,有没有支持性指标?如成交率、拜访率、失误率、转化率等等。如果没有,经理人凭什么完成团队指标?要细到销售人员每天拜访多少客户、打多少电话、结果如何。经理人要清楚销售人员每个时间段在做什么,经理人管不了这么细,要授权给相关人员管。这叫做按部就班,抓住重点,能牵一发而动全身。不要总指望销售人员自觉去做,“无为而治”是不可能的。绩效管理中有一条定律:员工不会做你希望的事,只会做你检查(考核)的事。
2、经理人要保障公司的制度严谨、公平、顺畅,利于员工的发挥。公司每年都在修订制度和流程,每月都在改善,为什么?是要保障业务在制度框架内高效、安全地运转,使制度建设能够促进和保障而不是阻碍业务进行。经理人不要总是找理由来规避制度的约束,制度可以调整、可以改善,但在此之前,必须遵从制度行事,在任何一家公司都是如此,这是公司伦理。
作为经理人,对员工绩效管理工作要关注的内容就是“能力”、“态度”、“业绩”三个方面的管理和考核。针对分公司不同的情况,在公司发展的不同阶段,对不同的员工,管理重点是不一样的。比如,前国家队教练米卢在训练中国足球队时,有一句写在帽子上的名言——“态度决定一切”。老米为什么这么说,很明显,能力在一年半年之内想提高很难,只能退而求其次,谋求对现有能力的最好发挥。在这种情势下,米卢当然要把工作态度的重要性突显出来。
加入时间:2009/9/1 13:59:00
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