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把握机遇 抓住商机/李可
2008年6月21日至24日,由WCA(世界货运联盟)和中国货代协会联合主办的中外货代洽谈会在香港举行,这是两个组织展开合作以来的第五次全球货代洽谈会,也是WCA下设的CGLN第五次年会。这次会议吸引了全球近千家货代企业的1500名专业货代人士参会,是历届年会人数最多的一次。
中外货代洽谈会之所以吸引如此众多的全球货代人士参与,笔者认为主要是因为独特而有效的会议形式,会议的主要部分是以一对一会谈的形式进行。在洽谈会之前一个月左右的时间里,WCA会在其网站上开通一对一会谈预约的频道,已注册的参会人员可以登录该频道。每个参会人员以30分钟为一个时间单位,分成若干个时间段,大家可以根据自己的需要,去选择希望会谈的公司或者人员预约会谈时间,会议开始后即可按照事先预约好的时间跟对方会谈。这种形式最大的好处就是参会人员可以在很短的时间内接触大量的海外代理或国内同行,而且这种面对面会谈的方式也更有利于互相了解和沟通。锦程在以往历届洽谈会中所获得的成果都颇为丰厚。
跟往年一样,今年锦程也参加了洽谈会。本次参会的主要目的是与正在合作的代理针对一些特定的问题进行比较深入的沟通。目前,锦程的海外代理网络已经遍布全球所有重要口岸及内陆城市,并建立起了一个比较庞大的代理网络,所以开发新代理并不是我们迫切需要解决的问题。我们的主要的问题是跟现有代理的合作还不够深入,仍然有很大的潜力可以挖掘,也有一些问题需要解决。
由于我们参会的目的比较明确,需要解决和沟通的问题也很清晰,所以我们每次参会的效果都比较理想,这次也不例外。参会期间,我们与代理之间的沟通比较顺畅,不但加深了互相的了解,也在一定程度上解决了合作中存在的问题,更重要的是,通过这些一对一会谈,我们获得了更多有价值的业务信息和业务机会。
除了一对一会谈这种比较正式的会议模式以外,WCA还给参会人员提供了很多非正式会谈的机会,比如茶歇、午餐、酒会等等。在这些比较轻松的场合下可以结识很多国内外同行,而且可能通过这种非正式的会谈找到很有价值的合作伙伴。锦程目前在欧洲、中东等地区的一些代理就是在这样的机会上认识并开始合作的,有些代理还为我们的业务发展提供了很多帮助。
当然,现在的中外货代洽谈会也有一些不足之处,比如参会人员过多过杂导致会谈的质量会有下降;半小时的一对一会谈时间对于初次见面的公司来说用不完,而对于有问题要谈的合作伙伴来说又不够用等等。但总的来说,中外货代洽谈会跟其他国际货代组织举办的年会相比还是有很多优势的,至少对于每个参会的公司的业务发展有最直接有效的帮助,大家可以根据自己公司的情况各取所需,其效果也比那种讲课式的会议好很多。所以,锦程将会继续关注并积极参与类似的会议,为海外业务的发展提供更多的支持。
加入时间:2008/8/26 9:42:00
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