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1、利用80/20法则。用80%的时间去处理那20%的事情（重要）。 2、防止干扰。做一件重要的事情，如果被打断，就会浪费时间。环境中的噪音容易使人们注意力涣散，是浪费时间的罪魁祸首，也是慢慢侵蚀人体健康的最大敌人。 3、不必要求尽善尽美。凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间，善于运用时间的人，应该知道，什么时候要尽善尽美，什么时候只要过得去就行。 4、限定自己的工作范围。不要任何事情都亲历亲为，尽可能把日常文书或非重要事情交给部下去做，决定自己应该和不应该做什么，并随时向上级报告自己的工作情况。另外，当你做了一项由工资、职位和能力都比你低的人就能完成的工作，对公司来说也是一种损失，因为每天支付你的报酬是几百元，支付你部下的报酬可能只需几十元。 5、合理估计时间。做任何事情都要守时，这对你和他人都有益处。“浪费别人的时间是在谋财害命，浪费自己的时间是在慢性自杀。”     保持事情简单化     世界第一CEO杰克·韦尔奇就十分推崇简单化管理，大大改善了通用电气公司以前的官僚作风，重新再造了组织机构，使其趋于简单化。锦联集团同样实行扁平化的组织架构，使信息沟通更加顺畅，管理更加简单。把简单的事情搞复杂了，不是能力，把复杂的事情做简单了，才算本事。管理者在企业日常管理中要有以下注意： 1、上报文件要简洁。向上级部门报送的公文、报告以最简洁的语言把事情表述清楚，节省领导的审阅时间。 2、报告要少。有些事情各职能部门之间相互沟通就可以解决的问题，就不要将其推给领导，这样，领导也可以从每天处理小事情的请示、汇报的工作中解脱出来。 3、随身携带笔记本或卡片。“好记性不如烂笔头”，将需要处理的事情，记在本上或卡片上，就不用在大脑中存储太多的冗余信息，保持清醒的头脑，集中精力去处理那些重要的事情。当事情处理完毕，将卡片一扔时，会有放松的感觉。 4、妥善处理文件。将文件分类、归档，在需要查找时，节省不必要的搜寻时间。 5、尽量开短会。让大家在会议上集中在问题的关键上，最好在会议室放一个挂钟，显示时间，督促与会人员，尽量快速解决问题，结束会议。锦联集团在会议的组织上，就十分不错，要求会议的主持人事先安排好会议程序，并且要求周例会不超过半小时，长会不超过一小时。     提高工作效率     时间对每个人而言都是公平的，而有些人在同一天里看起来做了比别人更多的事，学习到了更多的东西。这是因为他们掌握了使用时间的窍门，做事更有效率。有些人一天到晚都在忙于工作，没有一刻休息，脑袋中的神经始终紧绷着，我要劝他快些休息，休息是为了更好的工作。做事要有效率，另外做事要有恒心，有些管理者有一种不好的习性，实施项目干了一段时间，就会半途而废，又重新开始另一件事。结果“熊瞎子掰苞米，一事无成。”提高工作效率可以从以下几点考虑。 1、定出专项时间。我们每天都有一些事情是必须做的，制定出专项时间，会增强习惯性，调整生物钟，提高办事效率。 2、避免参加浪费时间的活动。不要仅仅为承担义务而随便参加一个什么组织，还只是做一个盲目的跟从者，那样只会浪费你和别人的时间。 3、自我审视，不必后悔或优柔寡断。要善于总结，但不要后悔，影响情绪，影响以后的工作。 4、努力成为你所从事专业的内行。这需要你自己的学习和努力，有良好的知识做背景，对解决问题，提高效率大有帮助。 5、制定合理目标。目标要合理制定，不宜太高和太低，当一个目标比较高时，要将其分解成几个小目标，分段去实现。 6、消除官僚主义的负面影响。公司规模扩大后，官僚思想就容易发展，官僚主义通常是与办事拖拖拉拉和不思进取相结合的，往往会导致公司的低效率。为控制官僚作风，必须经常对传统的、养成习惯的条条框框进行审查，必要时进行修订，要勇于打破阻碍企业发展的瓶瓶罐罐，追求制度创新、管理创新。     时间、资本、人力是管理者十分注重管理的三大资源，但时间是非常难于管理的，它是唯一失去就难以找回来的宝贵资源。让我们都利用好时间吧。     管理好时间，管理好自己。                          （王晓辉：现任集团公司企业管理部部长。） 加入时间：2004/3/2 16:56:00 阅读次数：1187