总第176期2010年4月1日
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高效执行过程中要避开的几个误区
    一家公司或企业与竞争对手的区别,不在于企业的高层战略,而在于它最终的执行能力。执行力关系到企业竞争力的强弱,因此,企业领导者、管理者和执行者都要注意避免执行过程中的一些误区!总体来说,有这样一些误区需要注意:
    1、目标不明确
    无论从事何种工作,都要先有目标,否则只能在漫长的职业生涯道路上毫无目标地漂流。只有目标在前方召唤,才会有进取的动力。但是,很多执行者在工作中却没有明确的目标,从而消弱了团队的执行力。要想提高团队执行力,必须注意“目标的原则”。所谓目标的原则,即目标必须具体、必须可以衡量、必须可以达到、必须和其他目标具有相关性、必须具有明确的截止期限。
    从平凡到卓越的前提,是确定自己的目标。有了明确的目标,做事情才会有方向。先明确我们要做什么,正确定位目标后,才能充分发挥执行的作用。对于执行来讲,目标即是牵引力,也是驱动力。目标本身一定要清晰,可量化,而不能模棱两可。还应在企业内部建立一种“执行文化”,在建立企业执行文化的过程中,管理者的示范作用非常大,从某种意义上说,管理者的行为将决定其他人的行为,从而最终上升为企业文化的重要组成部分。
    在物业管理现实工作中,不同的时期有不同的工作目标,例如为业主办理入住阶段,从前期准备到现场办理,以及入住后的管理,都应该有明确的工作目标,而且要结合现场的实际情况,从宏观到微观,细化到每个人的工作目标,最后要把目标变成计划执行到位。
    2、沟通不顺畅
    好的沟通是成功的一半。通过沟通集思广益,可以在执行中团结协作,通过自上而下的合力使企业执行更顺畅!沟通是当好管理者最重要的能力之一。在执行过程中,上司和下属对任务理解有歧义或想当然地认为下属对任务已理解,后果都是严重的。上司和下属对指令要确认之后再去执行,才会减少偏差。
    沟通不顺畅包括两个方面:一是从上往下传递的渠道不畅,问题通常出在中层管理者身上,执行到了中层就遭遇障碍打了折扣;另一种沟通不顺畅是由下而上的信息反馈渠道不通,即基层人员在执行中遇到的问题没有及时向上反映,或在中层遭遇障碍,使问题得不到及时解决,结果影响执行力。
    3、职责不清楚
    许多物业管理企业没有适合的人做适合的事,物业管理工作无法开展。在这些企业,职责不清、机构臃肿、结构混乱,员工学非所用、用非所长,分工不合作,人员不到位,每个部门、岗位职责不清楚,员工没有清晰的职责范围,有了问题互相推诿责任,无从完成本职工作,最后造成业主多次重复的投诉,降低了服务的品质。
    必须建立高效的反馈机制,对执行过程中遇到的问题及时处理,这样才能形成管理工作的闭环。要在各部门和层级的执行中形成一个高效运转的功能系统,做到环环相扣。高效反馈机制可以加快信息沟通,哪个环节出了问题,哪个环节执行不到位,是管理者的责任还是员工的执行力出了问题,都会一目了然。
    4、团队不合作
    物业管理企业各部门没有合作和配合,也是物业管理企业缺乏战斗力的真实写照,团队没有合作精神,不能很好处理和调整自己与别人、与团队、与整个企业的关系,往往把双赢关系变成了双输关系,甚至是鱼死网破、同归于尽。
    例如在物业管理装修期,园区每天往来的人员和车辆非常多,安防部员工在管理时主要的工作方法是验证入园,可是有时入园人员证件忘带或丢失,门岗需要和客服部联系进行身份确认,如果配合不默契,高峰时期,出入口人员会越来越多,最后造成堵塞,影响其他人员出入。
    5、忽视细节管理
    差距从细节开始,“差之毫厘,谬之千里。”1%的细节失误可能导致100%的失败。物业管理工作的细节是物业管理企业生存的基础。而物业管理工作要从小事抓起,从细节抓起,在实践中,要让每一名员工从自我做起,培养成关注细节的工作习惯,最后,在工作中形成执行力。
    对管理者而言,执行力不是某项单一素质的凸显,而是多种素质的结合与表现,它体现为一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力;一种不拘一格的突破性思维方式;一种“设定目标,坚定不移”的态度;一种雷厉风行、快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风。
    说到底,企业执行力的高低,直接反映了企业系统管理能力的高低。如果企业各层级人员都能做好本职工作,协作配合使公司各管理系统相互沟通衔接,方向一致,企业执行力之水平一定越流越畅,越流越多,实现执行力的持久。
加入时间:2010/5/21 11:45:00 阅读次数:1804