总第148期2007年12月1日
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学会倾听/赵培勇
有两个70%的数字很值得每一个管理者关注。第一个70%,是说企业的管理者大约70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%的时间花在沟通上。第二个70%,是说企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。由此可见,在一个现代化的企业里沟通是何等的重要,作为一个管理者,具备沟通的技能和技巧,也是做好管理工作的一个基本要求。

在沟通的技能中,我觉得最容易被忽略的就是认真倾听,而事实上,也只有善于倾听的人才能称的上是一个称职的管理者。心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望。倾听是一项技巧,是一种修养,甚至是一门艺术。学会倾听应该成为每个渴望事业有成的人的一种责任,一种追求,一种职业自觉,倾听也是优秀经理人必不可缺的素质之一!

杰克、威尔奇曾对一群即将走上管理岗位的经理人真诚的建议“要认真倾听。做一个好听众,你将收益匪浅;除非你认为你永远是正确的,但我尚未遇到过永远正确的人。我所做的最出色的决定中一些就是因为我能够听取公司有识之士的,有力的,有争议性的建议而作出的。做个好听众能促成卓越的决策的达成,能允许激进意见的存在,能促进良好的沟通,是激发工作动力的一剂良药。这是因为你的倾听表明了你对他人的真诚和尊重,使他人有胜利者的感觉。而且,你的倾听生动地显示了你真诚地期望他人作出重大的贡献。”我相信这是他的肺腑之言,也只有善于倾听的经理人才能够汇集团队的智慧形成正确的决策。
   
倾听不仅是耳朵听到相应的声音,而且是一种情感的活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关注你。倾听是要给对方一种感觉,所以我们说倾听是种情感活动。听到事实只是了解内容,而听到情感才能给予回应,事实上,当你在倾听的时候,你已经在解决问题了。

      很多经理人都不乏有这样的经历,感到自己受到不公平待遇的员工愤愤不平地找你评理,你不需要跟他讲理,你只需认真地听他倾诉,让他把情绪宣泄出来,表达他的不满。当他倾诉完时,心情就会平静许多,然后,问题很可能自己就解决了。甚至根本不需你作出什么决定来解决此事。我过去曾经听到过许多根本不需要提供解答的问题。我通常只是耐心地倾听,让那些受到委屈的人有机会申诉,就解决了一大半问题。只要听得够久,对方总会自己找出适当的解答。

    倾听对经理人至关重要。当员工明白自己谈话的对象是一个倾听者而不是一个等着做出判断的经理人时,他们会不隐瞒地给出建议,分享情感。这样,经理人和员工之间能创造性地解决问题,而不是互相推诿、指责。我发现,能够做出高质量决策的经理人首先是一个倾听者,因为他是利用团队而不是个人的智慧来解决问题。

    我认为不能听取部属的意见,是经理人最重大的疏忽。幸运的是,一旦你了解倾听的重要性,要掌握倾听技巧一点也不困难。你的部属会自动让你知道周围的事情——如果他们知道你会倾听的话。

     实际上,有效的倾听是可以通过学习而获得的技巧。现在关于倾听的技巧训练也是培训界比较成熟的一门课程,但我觉得技巧固然有所助益,最重要的还是用心,我更愿意把这个心理解为同理心,同理心是积极主动地倾听,这不是一般的“听”,而是用心去“听”,这是一个优秀倾听者的典型特征。这种倾听者在讲话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取有用信息的契机。这种倾听者不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,总结已经传递的信息,质疑或是权衡所听到的话,有意识地注意非语言线索,询问而不是辩解质疑讲话者。他们的宗旨是带着理解和尊重积极主动地倾听。这种感情注入的倾听方式在形成良好人际关系方面起着极其重要的作用。

倾听,是一个渴望成功的人必须掌握的技能。当然,掌握倾听的艺术并不难,只要克服心中的障碍,从小节做起,肯定能够成功。作为企业的中高层经理,尤其要注重倾听技巧的修炼,这样你对自己的工作更能够游刃有余。
加入时间:2008/1/11 10:18:00 阅读次数:1536