经过技术部对管理部、行政部和财务部的业务需求的详细调研、系统分析，制定了《VI用品管理系统》，包括库存管理（出库管理、入库管理）、企划派单、财务签收和VI用品邮寄等主要功能。解决了企划部不能及时了解VI用品库存情况、财务部不能及时催收款项及行政部对VI用品的库存管理等问题。 技术部于4月5日，统一对财务部、行政部和企划部有关操作人员进行了使用培训，并解答了操作人员对系统的一些疑问，保证了系统的有效应用。 《VI用品管理系统》的开发工作和使用培训已全部完成，现进入正式运行阶段。